当句子重点是动作的接受者，或者执行者不需要说明时，可以使用被动语态。常见结构是相应形式的 be 加过去分词；不规则动词的过去分词要单独掌握。
职场文本中的常见形式
| 结构 | 原创例句 | 中文 |
|---|---|---|
| 一般现在时：is／are + 过去分词 | Every request is reviewed. | 每项申请都会被审查。 |
| 一般过去时：was／were + 过去分词 | The proposal was approved yesterday. | 提案昨天获得批准。 |
| 现在完成时：has／have been + 过去分词 | The deadline has been extended. | 截止期限已延长。 |
| 情态动词 + be + 过去分词 | Receipts must be submitted. | 必须提交收据。 |
易错点
主动与被动的选择取决于主语与动作的关系。The manager approved the request 的主语执行批准动作；The request was approved 的主语接受批准。
by 可引出执行者，但不必每句都写。也不能把所有过去分词都自动判为被动，有些已承担形容词功能。
参考：Cambridge：被动形式。
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