这是一封原创商务邮件，供逐段阅读练习。公司、预算和安排均为虚构；先读英文，再看逐段译文与讲解。
邮件主题：Revised budget for the equipment upgrade
第一段
The committee has approved the revised budget for purchasing new scanners. A total of $12,000 has been allocated to the project, including installation and initial staff training. Ongoing maintenance is not included in this amount.
译文：委员会已经批准了购买新扫描器的修订预算。该项目共获拨款12,000美元，包含安装和初期员工培训。后续维护不包含在这一金额内。
语法：has approved 是现在完成时主动结构，has been allocated 是现在完成时被动结构；比较谁执行动作、谁接受动作。见 被动语态。
阅读重点：预算包含安装与初期培训，但不包含后续维护。金额后面的限制条件比单独记住数字更重要。
第二段
Before we commit to a delivery date, the purchasing team will obtain written confirmation of stock availability. Please submit any additional requirements by Thursday so that we can evaluate them before placing the order.
译文：在承诺交付日期前，采购团队将取得库存可用情况的书面确认。请在周四前提交任何额外要求，以便我们在下单前进行评估。
语法：written 修饰名词 confirmation；of 后接名词短语 stock availability。见 词性与词族选择。before placing the order 里的 placing 是介词 before 后的动名词形式。
阅读重点：此时交付日期尚未承诺；获得书面确认是前置步骤。
第三段
If the supplier cannot meet the specified schedule, we will negotiate an alternative date rather than postpone the entire upgrade. No additional purchases may be made without written authorization.
译文：如果供应商无法满足规定的时间安排，我们将协商另一日期，而不是推迟整个升级。未经书面授权，不得进行额外采购。
语法：if 从句用 cannot meet 说明条件，主句 will negotiate 说明应对安排。见 条件状语从句。may be made 是情态动词加被动结构。
自测
- 后续维护是否已包含在预算中？
- 采购团队在承诺日期前需要取得什么？
- 供应商无法按期交付时，邮件要求取消整个升级吗？
答案与依据
- 没有。第一段明确排除了 ongoing maintenance。
- 库存可用情况的书面确认，见第二段。
- 没有。第三段提出协商其他日期，不是取消升级。
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